№ п/п | Цель обработки персональных данных | Категории субъектов обработки персональных данных | Категории (перечень) персональных данных | Основания для обработки персональных данных | Способы обработки | Сроки обработки и хранения | Порядок уничтожения |
1. | Ведение кадрового и бухгалтерского учета | Работники, Родственники работников, Уволенные работники, Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты, Выгодоприобретатели по договорам | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании | Согласие субъекта персональных данных; для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей, для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | В течение установленных законодательством сроков хранения документации (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения») | Стирание данных на электронных устройствах с последующей выгрузкой из журнала о регистрации событий в информационной системе; Сжигание или измельчение в шредере. |
2. | Обеспечение соблюдения трудового законодательства | Работники, Родственники работников, Уволенные работники | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании | Согласие субъекта персональных данных; для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | В течение установленных законодательством сроков хранения документации (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения») | Стирание данных на электронных устройствах с последующей выгрузкой из журнала о регистрации событий в информационной системе; Сжигание или измельчение в шредере. |
3. | Обеспечение соблюдения налогового законодательства | Работники, Уволенные работники, Контрагенты, Представители контрагентов, Выгодоприобретатели по договорам; | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности; | Согласие субъекта персональных данных; для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей, для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | В течение установленных законодательством сроков хранения документации (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения») | Стирание данных на электронных устройствах с последующей выгрузкой из журнала о регистрации событий в информационной системе; Сжигание или измельчение в шредере. |
4. | Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства | Работники, Родственники работников, Уволенные работники, Контрагенты | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании; | Согласие субъекта персональных данных; для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | В течение установленных законодательством сроков хранения документации (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения») | Стирание данных на электронных устройствах с последующей выгрузкой из журнала о регистрации событий в информационной системе; Сжигание или измельчение в шредере. |
5. | Обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ | | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности, сведения о состоянии здоровья | Согласие субъекта персональных данных; для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | В течение установленных законодательством сроков хранения документации (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения») | Стирание данных на электронных устройствах с последующей выгрузкой из журнала о регистрации событий в информационной системе; Сжигание или измельчение в шредере. |
6. | Подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров | Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты, Выгодоприобретатели по договорам | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета | Согласие субъекта персональных данных; для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей, для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | В течение установленных законодательством сроков хранения документации (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения») | Стирание данных на электронных устройствах с последующей выгрузкой из журнала о регистрации событий в информационной системе; Сжигание или измельчение в шредере. |
7. | Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора | Соискатели | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес регистрации, номер телефона, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения об образовании | Согласие субъекта персональных данных; для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | В течение 30 календарных дней с даты отказа в приеме на работу | Стирание данных на электронных устройствах с последующей выгрузкой из журнала о регистрации событий в информационной системе; Сжигание или измельчение в шредере. |
8. | Медико-профилактическая цель, установление медицинского диагноза, оказание медицинских и профилактических услуг | Пациенты | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, профессия, должность, сведения о состоянии здоровья, фотоизображение, видеоизображение | Согласие субъекта персональных данных; для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей, для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных | смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | В течение установленных законодательством сроков хранения медицинской документации (Приказ Минздрава России от 03.08.2023 № 408 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения») | Стирание данных на электронных устройствах с последующей выгрузкой из журнала о регистрации событий в информационной системе; Сжигание или измельчение в шредере. |
9. | Обеспечение Пользователям Сайта Общества доступа к его сервисам | Пользователи Сайта https://vitamedrf.ru | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, пол, адрес электронной почты, номер телефона | Согласие субъекта персональных данных; для осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей | автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет | В течение 5 лет | Стирание данных на электронных устройствах с последующей выгрузкой из журнала о регистрации событий в информационной системе |